Regulamin Pleneru

REALIZACJA PROJEKTU "XXII Ogólnopolskie Integracyjne Warsztaty Artystyczne" w terminie od dnia 01 czerwca 2024 do dnia 31 października 2024

REGULAMIN PLENERU

 XXII Ogólnopolskie Integracyjne Warsztaty Artystyczne

 I. Postanowienie ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Imprezie organizowanej przez Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Koszalinie – XXII Ogólnopolskie Integracyjne Warsztaty Artystyczne - zwanym dalej Organizatorem.

2. Przez Imprezę rozumie się wydarzenia publiczne – XXII Ogólnopolskie Integracyjne Warsztaty Artystyczne

3. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać
   na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza.

4. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad wstępu i warunków uczestnictwa, zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie, zasad korzystania przez nie z terenu i miejsca, na którym przeprowadzana jest Impreza, w tym
   z urządzeń, znajdujących się na nim. Regulamin ponadto reguluje prawa i obowiązki uczestników Imprezy.

5. Udział w Imprezie oznacza akceptację przez Uczestnika, Opiekuna, Rodzica oraz pozostałych gości postanowień niniejszego Regulaminu, a każda osoba przebywająca
   na terenie Imprezy w czasie jej trwania jest zobowiązana stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

REALIZACJA PROJEKTU "XXII Ogólnopolskie Integracyjne Warsztaty Artystyczne" w terminie od dnia 01 czerwca 2024 do dnia 31 października 2024

 II. Zgłoszenie uczestnictwa

1. Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać w sposób podany w informacji o Imprezie. Przesłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z udziałem w Imprezie.

2. Liczba uczestników Imprezy jest ograniczona. Impreza ma charakter ogólnopolski, dlatego
   do zakwalifikowania się będzie brane pod uwagę województwo, z którego nadesłano zgłoszenie. Liczba osób z 15 województw (z wyjątkiem województwa zachodniopomorskiego)- 8 osób z niepełnosprawnością. Liczba ta może ulec zmianie, jeżeli z danego województwa nie będzie wymaganej liczby beneficjentów.

3a. – W przypadku zgłoszenia osób – uczestników Warsztatów Terapii Zajęciowej, uczestników Środowiskowych Domów Samopomocy oraz mieszkańców/podopiecznych innych placówek finansowanych ze środków publicznych,  do udziału w Imprezie będą zakwalifikowane osoby, u których działania podejmowane  zgodnie z programem/planem wsparcia opracowanym zgodnie z przepisami prawa w tej placówce  (np. Indywidualnym Programie Rehabilitacji i Terapii, przygotowanym przez Radę Programową warsztatu) sa inne niż zakres merytoryczny projektu - XXII Ogólnopolskich Integracyjnych Warsztatów Artystycznych

3b. Placówka, która ubiega się o udział w Imprezie zobowiązana jest  do wypełnienia poprawnie karty zgłoszeniowej, oraz wszystkich pozostałych dokumentów, których wymaga Organizator, czyli:

• Obowiązek informacyjny- dane osobowe beneficjenta ostatecznego zadania,
• Oświadczenie beneficjenta ostatecznego zadania odnośnie działań podejmowanych podczas XXII Ogólnopolskich Integracyjnych Warsztatów Artystycznych na rzecz Zleceniobiorcy oraz PFRON,
• Zgoda na przetwarzanie wizerunku beneficjenta ostatecznego zadania w celu promocyjno- marketingowym XXII Ogólnopolskich Integracyjnych Warsztatów Artystycznych.

3c. W przypadku gdy  liczba zgłoszonych uczestników z jednego województwa jest większa niż planowana, warunkiem kwalifikacji jest:

• Przedstawienie w karcie zgłoszeniowej twórczych pomysłów Realizacji Warsztatu „Nasze osiągnięcia” - namioty tematyczne. W kryterium tym będą brane pod uwagę: innowacyjność proponowanych warsztatów i technik oraz sposób prezentacji.
• aktywny i twórczy udział we wcześniejszych edycjach Imprezy.

3d. Organizator ma prawo do skreślenia zakwalifikowanej Placówki, jeżeli ta nie wywiąże się z przesłania odpowiednich dokumentów w określonym przez Organizatora terminie.

3e. Organizator zastrzega sobie prawo do pozyskania większej ilości beneficjentów dla danego województwa niż przewidziana w projekcie. Dotyczy to sytuacji, gdy placówka z innego województwa nie wykorzysta maksymalnej ilości miejsc.

4. XXII Ogólnopolskie Integracyjne Warsztaty Artystyczne są Imprezą integracyjną
   o charakterze zamkniętym.

5. Każdy uczestnik Imprezy, opiekun powinien być zaopatrzony w identyfikator z imieniem, nazwiskiem oraz nazwą placówki, z której przyjechał.

REALIZACJA PROJEKTU "XXII Ogólnopolskie Integracyjne Warsztaty Artystyczne" w terminie od dnia 01 czerwca 2024 do dnia 31 października 2024

III. Zmiany terminu/ harmonogramu  Imprezy

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie Imprezy.

2. Informacje dotyczące zmian w harmonogramie Imprezy będą udzielane w punkcie informacyjnym.

 IV. Opłaty za Imprezę

1. Udział w XXII Ogólnopolskich Integracyjnych Warsztatach  Artystycznych jest bezpłatny.
2. Impreza sfinansowana jest ze środków PFRON w ramach ogłoszonego konkursu 1/2023 pn. „Możemy więcej”, a także ze środków własnych stowarzyszenia - lokalnych sponsorów, fundacji.

V. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie  na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną  Koło w Koszalinie ul. Wyspiańskiego 4, 75-629 Koszalin.

1. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji XXII Ogólnopolskich Integracyjnych Warsztatów Artystycznych (dofinansowanie ze środków PFRON w ramach konkursu 1/2023 pn.  „Możemy więcej”)
2. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Koszalinie; Państwowy Fundusz Rehabilitacji  Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w 00- 828 Warszawie przy Al. Jana Pawła II 13,

3. Każdy uczestnik biorący udział w Imprezie wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora, w sposób i w zakresie wskazanych w rozdz. V, pkt. 5 Regulaminu.

4. Organizator zastrzega sobie prawo utrwalenia przebiegu Imprezy w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych, promocyjno-marketingowych Organizatora.

5. Udział w Imprezie oznacza wyrażenie przez Uczestnika zgody na nieodpłatne utrwalenie swojego wizerunku w wyżej wskazanym zakresie, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych: w serwisach internetowych prowadzących przez Organizatora, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych
   w dowolnym zakresie przez Organizatora, w publikacjach Organizatora, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Organizatora, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. Organizator zapewnia, że wizerunek uczestników Imprezy nie będzie wykorzystywany przez niego
   w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia w szczególności prawo do wynagrodzenia.

6. Aby móc wziąć udział w imprezie organizowanej przez Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Koszalinie niezbędne jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych
   i rozpowszechniania działań Organizatora.

7. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność
   z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

8. Treść klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych oraz zgody
   na przetwarzanie wizerunku uczestnicy Imprezy przekazują Organizatorowi lub Współorganizatorowi przed realizacją Imprezy lub w chwili przyjazdu na Imprezę.

REALIZACJA PROJEKTU "XXII Ogólnopolskie Integracyjne Warsztaty Artystyczne" w terminie od dnia 01 czerwca 2024 do dnia 31 października 2024

W załączeniu:

-  Klauzula informacyjna (zgodna z RODO) dot. Przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze -przetwarzanie
w związku z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym – art. 7 ust.1 pkt 18

- Zgoda na przetwarzanie wizerunku beneficjenta ostatecznego zadania w celu promocyjno- marketingowym  XXII Ogólnopolskich Integracyjnych Warsztatów Artystycznych.

- Karta zgłoszeniowa dla placówek nocujących i nienocujących

- Oświadczenie beneficjenta ostatecznego zadania odnośnie działań podejmowanych podczas XXII Ogólnopolskich Integracyjnych Warsztatów Artystycznych  na rzecz Zleceniobiorcy oraz PFRON

 >>>powrót do strony głównej<<<