Zapytanie ofertowe dotyczące realizacji projektu „Bez barier – Z Pasją”, prowadzonego w ramach
Programu Wyrównywania Różnic między Regionami OBSZAR F
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło
w Koszalinie ul. Wyspiańskiego 4
Osoba upoważniona do kontaktu:
Imię i Nazwisko: mgr Ewa Cyngiel
Telefon: 94 346 44 84
E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
II. PODSTAWA PRAWNA
Postępowanie jest prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o postanowienia § aktualnego Regulaminu udzielania zamówień na zakup dostaw i usług w Polskim Stowarzyszeniu na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w Koszalinie, wprowadzonego uchwałą Zarządu PSONI Koło w Koszalinie Nr 9/2025 w dniu 29.04.2025 r.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlano–wykończeniowych polegających na zakupie
i wymianie wykładziny podłogowej w 14 pomieszczeniach Warsztatu Terapii Zajęciowej nr 2
w Koszalinie wraz z kompleksowym przygotowaniem podłoża oraz wykonaniem wszystkich prac towarzyszących.
Wykonawca zobowiązany jest do dokonania dokładnego pomiaru powierzchni przeznaczonych do zerwania
i ułożenia wykładziny przed rozpoczęciem realizacji prac. Pomiary te należy wykonać przed wypełnieniem Formularza Ofertowego w celu weryfikacji ilości materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. Wszelkie czynności związane z pomiarem oraz ewentualną korektą ilości materiałów Wykonawca wykonuje w ramach zaoferowanej ceny, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
- Zerwanie i utylizację istniejącej wykładziny o powierzchni ok. 321 m.
- Dostawę i montaż wykładziny podłogowej homogenicznej o grubości 2 mm- ok. 376m2 z wywinięciem na ścianę na wysokość 10 cm, klasa ścieralności: min. M, klasa użytkowa min. 22, klasa trudnopalności- Efl, napięcie elektrostatyczne –Kv<=2,
- Utylizację zdemontowanej wykładziny zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przygotowanie podłoża pod montaż nowej wykładziny, w tym:
- szlifowanie podłoża,
- gruntowanie,
- wykonanie warstwy wyrównawczej (masa samopoziomująca),
- wylanie i rozprowadzenie masy wyrównującej.
- Wykonanie wyoblenia przyściennego (cokołu) wraz z jego montażem i klejeniem.
- Klejenie wykładziny przy użyciu odpowiednich klejów systemowych.
- Spawanie łączeń wykładziny przy użyciu sznura spawalniczego.
- Uszczelnienie krawędzi poprzez silikonowanie.
Wszystkie prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi normami, zasadami sztuki budowlanej oraz zaleceniami producenta zastosowanych materiałów.
IV. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia do 06.2026 rok, (gdzie Termin Wykonania Zamówienia to: do 30 dni od dnia otrzymania zlecenia/ podpisania umowy przez Zamawiającego),
Miejsce realizacji zamówienia - Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Koszalinie Warsztat Terapii Zajęciowej nr 2, ul. Wyspiańskiego 4,
Termin gwarancji- 36 miesięcy od momentu podpisania protokołu odbioru.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w realizacji zadania/ wykonaniu remontu/modernizacji– wymagane jest złożenie wraz z ofertą wszelkich dokumentów mających znaczenie dla oceny oferty.
- Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1),
- Oświadczenie o posiadaniu niezbędnego potencjału technicznego i zawodowego oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy zapewniających należyte wykonanie zamówienia (załącznik nr 2),
- Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 3),
- Klauzula informacyjna (załącznik nr 4),
Harmonogram postępowania:
- Dnia 01.04.2026 r. zaproszenie do składania ofert.
- Dnia 10.04.2026 r. do godziny 15:30 – ostateczny termin złożenia ofert.
Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty (www.niepelnosprawni.koszalin.pl)
VI. INFORMACJE NA TEMATZAKRESU WYKLUCZENIA
Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
- c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VII. KRYTERIA OCENY OFERTY
Najkorzystniejsza oferta to taka oferta, w której Oferent otrzyma największą ilość punktów wyliczanych według poniższego wzoru. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami.
Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
a) cena – 80% wagi:
Maksymalną liczbę punktów: 80, otrzyma oferta o najniższej cenie. Kolejnym ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wzorem.
Pc= (najniższa cena spośród badanych ofert / cena badanej oferty)x100x0,8
gdzie: Pc – oznacza liczbę punktów dla badanej oferty za cenę
b) czas realizacji – 10% wagi:
Maksymalną liczbę punktów: 10, otrzyma oferta (lub oferty), w której Oferent zadeklaruje wykonanie zlecenia do 30 dni od otrzymania zlecenia
Punktacja za czas realizacji będzie przyznawana w następujący sposób:
Pd= 10 punktów za czas wykonania zlecenia do 30 dni.
Pd= 5 punktów za czas wykonania zlecenia do 45dni.
Pd= 0 punktów za czas wykonania zlecenia do 60 dni.
gdzie: Pd – oznacza liczbę punktów dla badanej oferty
c) okres gwarancji – 10 % wagi:
Maksymalną liczbę punktów: 10, otrzyma oferta (lub oferty), w której Oferent zadeklaruje 36 miesięczny okres gwarancji.
Pg= 10 punktów przy udzieleniu gwarancji na czas 36 mies.
Pg= 5 punktów przy udzieleniu gwarancji na czas 24 mies.
Pg= 0 punktów przy udzieleniu gwaracji na czas 12 miesięcy
gdzie: Pg – oznacza liczbę punktów dla badanej oferty
Łączna liczba punktów za ofertę będzie wyliczona wg wzoru:
P= Pc + Pd + Pg
gdzie: P – oznacza łączną liczbę punktów dla badanej oferty.
W sytuacji gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert zawierają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.
VIII. TRYB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT ORAZ POWIADAMIANIA OFERENTÓW O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.
- Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.
- Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo spisanego pełnomocnictwa.
- Oferta Wykonawcy w formie pisemnej winna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (czytelny podpis składający się z pełnego imienia, nazwiska lub podpis nieczytelny opatrzony pieczątką imienną),
- Ofertę wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami należy złożyć w Sekretariacie Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Koszalinie ul. Wyspiańskiego 4; 75-629 Koszalin, w kopercie zaklejonej i zatytułowanej ZAPYTANIE OFERTOWE Pn. „Bez Barier- Z Pasją”, w ramach Programu Wyrównywania Różnic
między Regionami OBSZAR F.
- Cena brutto zaproponowana przez Wykonawcę powinna obejmować pełen zakres prac określonych
w rozeznaniu cenowym oraz zawierać wszelkiego rodzaju koszty związane wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena podana w ofercie nie ulegnie zwiększeniu i nie będzie podlegać waloryzacji podczas trwania umowy. - W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela Ewa Cyngiel PSONI KOŁO
w Koszalinie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 8:00-15:00, tel. 94 345 08 53. - Oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie;
- Termin składania ofert do dnia 10.04.2026 r. do godziny 15:30
Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty (www.niepelnosprawni.koszalin.pl)
IX. DODATKOWE INFORMACJE
- W przypadku, gdy Zamawiający uzna, iż wycena oferty zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie w wyznaczonym terminie. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości oferty.
- Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni od terminu złożenia oferty.
- Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w tym dotyczących stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, opóźnienia i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez Zamawiającego opisem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego zamieszczonych w ogłoszeniu oferty oraz w późniejszym etapie realizacji umowy.
X. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW