ZAPYTANIE OFERTOWE W RAMACH ZASADY KONKURENCYJNOŚCI
„Realizacja projektu w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” obszar F pn. Profesjonalna Kuchnia”
w Warsztacie Terapii Zajęciowej nr1 ul. Budowniczych 6 w Koszalinie
w terminie od dnia 07 lutego 2026 do dnia 01 września 2026
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło
w Koszalinie, ul. Wyspiańskiego 4, 75-629 Koszalin, tel. 94 345-08-53, www.niepelnosprawni.koszalin.pl
NIP:669-19-13-337, KRS nr 0000036441
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja pomieszczeń terapeutycznych w ramach pracowni gospodarstwa domowego w skład którego wchodzą pomieszczenia: zmywalnia, kuchnia, magazyn żywności, zaplecze socjalne węzeł sanitarny, korytarze.
Szczegółowy opis prac dostępny jest w >>>załączniku 1a<<<
Wykonawca przed złożeniem oferty winien dokonać wizji lokalnej na obiekcie.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
Warunkiem udziału w postepowaniu jest:
- posiadanie potencjał technicznego i zawodowego zapewniającego należyte wykonanie umowy,
- sytuacji ekonomiczna i finansowa Wykonawcy zapewniająca należyte wykonanie umowy.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych parametrów do powyższych warunków
IV. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Z postepowania wyłączone są osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
W związku z powyższym Wykonawca wyłoniony do zrealizowania zlecenia zobowiązany będzie do podpisania stosownego oświadczenia, określonego w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego i dostarczenia wraz z ofertą.
Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm.
V. KRYTERIA OCENY OFERTY
Kryteria oceny oferty to : Koszt wykonania remontu/modernizacji zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie cena oferty. Najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska najniższą cenę, oferta ta wskazana zostanie do realizacji przedmiotu zamówienia. Remont/modernizacji realizowana będzie na podstawie umowy zlecenia.
VI . OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE KRYTERIUM
Cena oferty brutto - punkty liczone będą według następującego wzoru:
Liczba pkt badanej oferty = (najniższa cena brutto: cena oferowana badanej ofert)
x 100 pkt. Punkty zostaną przyznane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cena brutto zaproponowana przez Wykonawcę powinna obejmować pełen zakres prac określonych w zapytaniu ofertowym oraz zawierać wszelkiego rodzaju koszty związane wykonaniem przedmiotu zamówienia.
VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT
16.02.2026 r. - 05.03.2026 r.
Harmonogram postępowania:
- Dnia 16.02.2026 r. zaproszenie do składania ofert.
- Dnia 04.03.2026 r. do godziny 15:30 – ostateczny termin złożenia ofert.
- Dnia 05.03.2026 r.– ogłoszenie decyzji o wyborze ofert.
VIII. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający nie przewiduje takiej możliwości
IX. INFORMACJĘ O PLANOWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający nie przewiduje takiej możliwości
X. TERMIN REALIZACJI UMOWY
16.03 - 31.07.2026
XI. TRYB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT ORAZ POWIADAMIANIA OFERENTÓW O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.
W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela Joanna Zduńska PSONI Koło w Koszalinie
w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 8:00-14:00, tel. 094 341 53 03: lub 668 167453
Ofertę należy złożyć w formie papierowej, w obiekcie Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Koszalinie ul. Wyspiańskiego 4, 75-629 osobiście lub w formie elektronicznej na adres
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego oznakowania wiadomości. Składający ofertę obowiązany jest do uzyskania potwierdzenia złożenia oferty wysłanej poprzez e- mail. Ofertę wysłaną poprzez e-mail uznaje się za skutecznie złożoną po uzyskaniu przez składającego ofertę mailowego potwierdzenia, że wiadomość dotarła i została wyświetlona na komputerze Zamawiającego. Ciężar dowodu w zakresie skutecznego złożenia oferty spoczywa na składającym ofertę. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będzie uwzględniana przy wyborze.
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca;
Oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie;
Informujemy, iż niniejsze zapytanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje do zawarcia umowy czy też udzielania zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w realizacji zlecenia – wymagane jest złożenie wraz z ofertą wszelkich dokumentów mających znaczenie dla oceny oferty.
Pobierz pliki DOC:
Formularz ofertowy – załącznik nr 1
Szczegółowy opis prac dostępny jest w - załączniku 1a
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - załącznik nr 2
Klauzura informacyjna – załącznik nr 4
XII. Dodatkowe Informacje
W przypadku, gdy Zamawiający uzna, iż wycena oferty zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie w wyznaczonym terminie. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości oferty.
Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni od terminu złożenia oferty.
Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
Zapłata za zrealizowaną usługę nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego przedmiotu umowy sporządzonego w dwóch egzemplarzach oraz wystawienie faktury/rachunku, maksymalnie w terminie 7 od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury/rachunku.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w tym dotyczących stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, opóźnienia i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez Zamawiającego opisem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego zamieszczonych w ogłoszeniu oferty oraz w późniejszym etapie realizacji umowy.
>>>powrót do ogłoszeń<<<